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远程办公不仅能满足疫情期间监管要求,降低人员聚集所带来的交叉感染风险,有能够保障企业各项办公任务的有. . .

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疫情期间有哪些适合远程协作的办公软件?
标签: 九思软件   远程办公   来源: 九思软件     阅读次数: 83

       2020年初的一场新型冠状肺炎疫情给各行各业带来了沉重打击。为了能尽快恢复员工的工作状态和企业的生产活动,各地企业均启动了“新开工模式”,即通过远程办公。不过,疫情当前,有那些适合远程协作、办公软件工具呢?不妨来跟随小编一起看下。

       1、企业微信:

       企业微信,是腾讯微信团队为企业打造的企业通讯与办公工具,具有与微信一致的沟通体验,丰富的极速3分彩-极速5分彩官方应用,和连接微信生态的能力,可帮助企业连接内部、连接生态伙伴、连接消费,帮助企业对内让信息流转更高效。

       优势:支持随时随地发起音视频会议;群直播链接微信群和客户微信,可在线通知传达、疫情知识培训;线上微文档,支持多人共同编辑。新增疫情期间「健康上报」功能,帮助企业进行防疫管理;微盘,可以共享存储和下载,权限管理,便于共享企业文件,提高工作效率。

       此外,针对不同行业实际情况,企业微信还提供有相应的特色服务,如医疗行业「在线问诊」功能,可有效减少人群线下接触、交叉感染情况的发生;针对教育行业提供有「家长通知」功能,可保障疫情期间家校信息的互通顺畅等。

       不足:企业微信远程会议需邀请才可进入,参会人并不能直接参会,须事先下载企业微信。

       适宜人群:微信用户、经常需要演示PPT、文档、图片的团队,网课考试、

       2、钉钉:

       钉钉,阿里巴巴出品,专为全球企业打造的免费智能移动办公平台。

       1月29日,钉钉正式对1000万家企业组织发布了支持“在家办公”的全套免费解决方案。“在家办公”主功能包括远程视频会议、群直播等功能。

       优势:在远程会议办公方面,钉钉PC端可以实现共享桌面,或指定共享已打开的特定窗口,便于会议文档投屏。其次,钉钉还支持虚拟会议办公,包括搭建虚拟教室,帮助老师和学生的互动等。另外,钉钉也推出了健康状态打卡服务,用户可随时查看组织整体健康情况。

       不足:使用钉钉远程会议,参加会议的所有人都需要下载并注册钉钉,前期团队组建和准备时间较长。不能「即下即用」。

       适宜人群:适用于团队成员稳定,开会频次较高的组织团体或校园、教育机构。

       3、飞书

       飞书是源于字节跳动内部使用的协作工具。

       功能方面,飞书将即时沟通、日历、在线文档、云盘和工作台深度整合,通过开放兼容的平台,让成员在一处即可实现高效的沟通和流畅的协作,全方位提升企业效率。

       优势:针对远程办公、远程会议需求,飞书方面也进行了服务升级,推出“百人视频会议,百万人直播观看”的功能,最高支持 100 人视频会议及百万量级观众同时在线,能够实现屏幕互动共享、云端录制、实时字幕和中英文翻译等。

       此外,飞书为企业提供了定期在线培训课程、在线直播分享最新实践、产品新功能培训以及不定期回访等免费服务。

       不足:功能拓展少,市场占有率较低,在用户体验上仍需完善。

       4、九思软件

       九思协同办公系统软件由九思软件自主创新开发。

       优势:作为一款极速3分彩-极速5分彩官方协同办公系统,九思软件可助力各级政府、企事业单位实现网络办公、远程办公、移动办公、在家办公多种办公需求。抗击疫情期间,可有效解决复工复产难题,完成信息发布、通知公告、公文收发、在线审批、网络会议、任务布置、计划派工、协同工作等重要任务。

       同时,企业积极响应各地疫情数据平台建设需求,第一时间为全国老客户免费开放疫情监控系统,帮助组织及时准确把握人员健康状态,发现或排除潜在危险。

       不足:系统本身不支持远程办公。

       疫情当前,远程办公无疑成为了解决企业复工难题的有效手段,它不仅能满足疫情期间监管要求,降低人员聚集所带来的交叉感染风险,有能够保障企业各项办公任务的有序开展。当然,根据行业及业务特征的不同,对远程办公的需求亦是会有错差别,企业一定要选择合乎自身需求的办公模式。

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